Program Pengawasan, Supervisi dan Evaluasi

Pengawasan, supervisi dan pelaporan adalah tiga  kegiatan yang harus dikelola oleh kepala sekolah yang berkaitan dengan fungsi  manajemen. Tiga kegiatan tersebut adalah monitoring yaitu kegiatan memantau mulai dari  program yang disusun, proses pelaksanaan program apakah terlaksana menurut semestinya .

Monitoring dilakukan seorang kepala sekolah mulai dari awal sampai akhir atau selesainya program. Agar kegiatan tersebut dapat terlaksana maka kepala sekolah perlu merencanakan kegiatan monitoring dan menyusun instrumennya.


Supervisi pada intinya adalah bantuan propfesional yang diberikan kepala sekolah kepada guru agar guru dapat melaksanakan tugasnya sebaik-baiknya khususnya yang berkaitan dengan pembelajaran. Supervisi yang baik harus dapat memberi dampak perbaikan terhadap profesionalisme guru, motivasi dan menjadikan pembelajaran tertib(pengawasan).

Baca: Konsep dan Teknik Supervisi Akademik

Evaluasi dan pelaporan serta tindak lanjutnya adalah kegiatan yang ke tiga yang harus dilakukan kepala sekolah untuk melihat apakah target yang direncanakan sudah berhasil atau belum, jika belum apa faktor penyebab yang harus diperbaiki dan jika sudah tercapai target bagaimana mempertahankan dan meningkatkannya. Hasil-hasil yang dicapai tersebut dilaporkan tentunya harus berdasarkan data, kemudian  dipikirkan / direncanakan tindak lanjutnya.


Agar ketiga kegiatan pengawasan, supervisi dan evaluasi dapat terlaksana maka langkah pertama yang harus dilakukan kepala sekolah adalah membuat program dari masing-masing kegiatan. Apabila ketiga kegiatan tersebut  disusun dalam sebuah program maka disebut Program Supervisi dan Evaluasi dengan susunan sebagai berikut:

Contoh: Format Program Pengawasan, Supervisi dan Evaluasi

Halaman Judul

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I. PENDAHULUAN

      A.Latar Belakang

      B.Landasan Hukum

      C. Tujuan

      D. Manfaat

BAB II.PEMANTAUAN MONITORING 

     A. Proses Monitoring

          1. Perencanaan

          2. Pelaksanaan

     B. Teknik Monitoring

     C. Instrumen Monitoring


BAB. III .PELAKSANAAN SUPERVISI               

        A. Teknik Supervisi

          1. Kunjungan kelas

          2. Observasi kelas

          3. Pertemuan individual

          4. Kunjungan antar kelas

          5. Menilai diri sendiri

      B. Supervisor, Sasaran dan Jadwal Pelaksanaan

          1. Tim Supervisor

          2. Sasaran Kegiatan

          3. Instrumen Supervisi

          4. Jadwal Pelaksanaan

 BAB. IV. EVALUASI, PELAPORAN DAN TINDAK LANJUT

      A. Evaluasi
          1. Evaluasi Kegiatan Pembelajaran
          2. Evaluasi Kegiatan Ekstrakurikuler
          3. Dan lain-lain

      B. Pelaporan

      C. Tindak Lanjut

BAB V. PENUTUP

      A.Kesimpulan

      B.Saran

Lampiran :

      1.  Instrumen  pemantauan
      2.  Jadwal supervisi
      3 . Instrumen penilain RPP
      4.  Instrumen Penilaian Pelaksanaan Pembelajaran
      5.  Pelaporan

Format di atas adalah sebuah alternatif yang dapat dikembangkan sesuai keperluan dan kondisi sekolah masing-masing. Apabila dibuat secara terpisah,  misalnya program Monev saja maka dapat menggunakan format berikut:
Contoh Format Program Pengawasan/Monitoring

Halaman Judul

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I. PENDAHULUAN

    A.Latar Belakang

    B.Landasan Hukum

    C.Tujuan

    D.Manfaat


BAB II. PELAKSANAAN MONEV

    A. Sasaran Monev

    B. Dasar Penugasan

    C. Petugas Monev

    D. Alur Kegiatan Dan Jadwal

    E. Responden

    F. Instrumen Yang di Gunakan


BAB III. PENUTUP
    
    A.Hasil Monev

    B. Pembahasan

Lampiran :

      1. Instrumen  pemantauan

      2. Dokumentasi

Demikian juga untuk program pelaksanaan supervisi dapat dibuat tersendiri, formatnya tidak jauh dengan format program monitoring dan bersifat  fleksibel dapat dikembangkan yang penting terlihat substansi yang harus dikerjakan. Semoga  semua sekolah memiliki program pengawasan/monitoring, supervisi sehingga administrasi sekolah semakin tertib.