Tips Mempersiapkan Akreditasi Sekolah

Akreditasi sekolah/madrasah merupakan proses penilaian secara komprehensif terhadap kelayakan satuan atau program pendidikan, yang hasilnya diwujudkan dalam bentuk sertifikat pengakuan dan peringkat kelayakan yang dikeluarkan oleh suatu lembaga yang mandiri dan profesional, dalam hal ini adalah Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah(BAN/S/M). Bahan menentukan kelayakan tersebut digunakan Instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan Tahun 2020 (IASP2020) yang terdiri dari 4 Komponen yaitu Mutu Lulusan, Mutu Proses Pembelajaran, Mutu Guru, dan Manajemen. 

Untuk mengumpulkan data-data ketercapaian tuntutan instrumen maka asessor melakukan empat metode yaitu studi dokumen, wawancara, observasi dan angket. Data yang terkumpul dari empat cara di atas dilakukan trangulasi yaitu menarik kesimpulan dari berbagai sumber data.

Pelaksanaan akreditasi dilakukan dengan dua cara yaitu luring dan daring atau tatap muka langsung, pelaksanaan ini akan sangat tergantung dengan kondisi daerah masing-masing pada masa pandemi covid -19 saat ini. 

 
Agar akreditasi dapat terlaksana dengan baik, lancar dan memberikan hasil maksimal maka ada beberapa langkah yang harus dikerjakan sekolah :

Langkah -1

Sekolah melakukan sosialisasi ke semua steakholders sekolah, siswa , guru, tenaga administrasi, komite sekolah/tokoh masyarakat yang dapat membantu dan menfasilitasi persiapan akreditasi sekolah.

Langkah- 2

Sekolah perlu membentuk tim kerja yang mempersiapkan semua dokumen dan bukti fisik secara nyata, akurat dan dapat dipertangungjawabkan. Tim tersebut diterbitkan surat keputusan sehingga memiliki legal formal, boleh dalam bentuk kepanitiaan yang terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan anggota, atau susunan dalam bentuk lainnya.

Langkah -3

Panitia yang ditunjuk melakukan rapat, dan ditetapkan pembagian tugas yang jelas, siapa dan mengerjakan apa. Dalam hal ini boleh dibagi masing –masing menurut 4 kelompok yaitu kelompok yang bertanggungjawab pada mutu lulusan, proses pembelajaran, mutu guru dan manajemen . Selanjutnya masing-masing kelompok membagi atas butir instrumen. Kemudian diskusikan prosedur yang harus ditempuh dan dokumen yang harus dipersiapkan.

Langkah-4

Kepala sekolah atau panitia perlu menentukan target kerjanya, tentukan batas waktu penyelesaian tanggungjawab masing-masing.

Langkah-5

Masing-masing kelompok yang ditunjuk, mendiskusikan tiap butir instrumen dengan cara membaca dengan teliti butir instrumen kemudian membaca capaian kinerja jika terjadi kesulitan baca dan pahami defenisi yang ada dalam instrumen. Selanjutnya perhatikan level 4 yang menjadi capaian kinerja tertinggi dan kita gunakan untuk target pengumpulan/penyediaan dokumen. Level 4 ditandai dengan kata kunci membudaya artinya tindakan yang sudah menjadi kebiasaan sehari-hari secara konsisten dan berkelanjutan.  

Langkah-6

Semua dokumen yang dikumpulkan oleh anggota dikelompokkan dalam bentuk hard copy (print out) dan sof copy ( harus dalam pdf). Dokumen dalam bentuk hard copy dimasukkan dalam map menurut nomor butirnya dan soft copy di buat dalam satu folder menurut butirnya yang nantinya akan di upload ke sispena. 

Langkah-7

Perlu dilakukan monev oleh kepala sekolah untuk mengetahui proses pekerjaanya, kendala yang ditemukan dan hasil yang sudah dicapai. Dalam hal ini lakukan pertemuan secara berkala satu kali dua minggu atau disepakati bersama;

Perhatikan butir instrumen yang menuntut laporan minimal memenuhi struktur yang dapat menjawab pertanyaan sebagai berikut:

Apa kegiatannya 

Kapan Dilaksanakan

Dimana dilaksanakan

Siapa yang terlibat

Hasil yang diperoleh

Dokumen pendukung seperti foto, daftar hadir dan lain-lain 

Langkah -9

Semua dokumen yang telah terkumpul ditempatkan dalam satu tempat dan di atur sedemikian rupa sehigga mudah nantinya diperiksa oleh tim akreditasi yang menverivikasi data.  

Masing-masing kelompok harus memahami dokumen yang dikumpulkannya dan mempelajarinya agar siap untuk menjawab wawan cara. Setiap personil yang diwawancarai (kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, siswa, orang tua, komite, dan tokoh masyarakat) harus memberikan jawaban yang selaras dengan dokumen serta jawaban personil yang satu dengan yang lain tidak bertentangan tapi se arah dan saling mendukung. 

 
Berikut ini adalah beberapa daftar dokumen bukti fisik yang sangat penting yang harus disiapkan sekolah dalam rangka akreditasi sekolah/ madrasah:

Berdasarkan pengalaman walaupun administrasi untuk akreditasi di atas sangat banyak tapi apabila  dikerjakan dengan tim yang kompak ,  tidak akan terasa terbebani saat akan menghadapi proses akreditasi. Karena administrasi tersebut merupakan administrasi kegiatan sehari-hari, bulanan maupun tahunan. Oleh karena itu siapkan dari sekarang juga sebelum proses akreditasi dimulai.