 |
| Program Tata Usaha |
Program tata usaha menitik beratkan pada tersusunnya administrasi di sekolah, misalnya administrasi kepegawaian, kesiswawaan, sarana dan prasarana, pembelajaran dan lain-lain.
Dengan dukungan administrasi yang baik kegiatan sekolah dapat terlaksana dengan baik terutama proses pembelajaran .
BACA: JENIS ADMINISTRASI TATA USAHA DI SEKOLAH
Untuk mewujudkan hal tersebut maka pegawai tata usaha yang dimotori kepala tata usaha(kepala administrasi) harus membuat program tahunan setiap tahun yang di sahkan oleh kepala sekolah.
Dengan demikian seluruh kegiatan TU dalam satu tahun pelajaran atau dalam satu tahun anggaran punya target kerja yang harus diselesaikan.
Program tata usaha yang disusun harus program yang utuh, tidak hanya dalam bentuk matriks. Minimal memenuhi komponen berikut:
Cover
Halaman Judul
Lembaran Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Bab I: Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Tujuan/Target
D. Ruang Lingkup
Bab II. Program Tahun Berjalan(Lihat rincian di bawah)
Bab. III. Penutup
Adapun bagian inti dari program tata usaha terletak pada bab II. Berikut ini diberikan contoh sederhana program tahunan tata usaha dalam bentuk matriks ( yang diposisikan di bab II ). Rincian kegiatannya dapat dimodifikasi atau dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing.
Proghram Tata Usaha Sekolah X Tahun ….
NO
|
BULAN
|
PROGRAM
|
1.
|
Juli 2020
|
1. Pembuatan Program Kerja Tahunan
2. Pembagian tugas lengkap dengan rincian tugas 3. Persiapan pembuatan format-format persiapan PPDB 4. Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PPDB 5. Pembagian ruang kelas peserta didik 6. Pembuatan absensi peserta didik tiap kelas 7. Pembuatan formulir Biodata peserta didik Baru 8. Pembuatan agenda Tatap Muka peserta didik |
2.
|
Agustus 2020
|
1. Menulis biodata siswa kelas VII/X kedalam buku induk siswa
2. Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua peserta didik dengan pihak 3. SekolahPembuatan RKS/RKAS 4. Pendataan barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak 5. Pengurusan naik kelas peserta didik 6. Pembuatan agenda tiapkelas 7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS 8. Laporan ketatausahaan |
3.
|
September 2020
|
1. Mengisi buku klaper siswa baru/pindahan
2. Membuat laporan Triwulan Inventaris Sekolah 3. Penulisan papan Statistik, Profil Madrsah dll 4. Pendataan barang Inventaris yang rusak 5. Pengetikan ulangan harian dan penggandakan 6. Rapat dan pengarahan untuk tata usaha 7. Rekap kehadiran siswa 8. Laporan Realisasi rutin / SPJ BOS 9. Laporan Inventaris Barang |
4.
|
Oktober 2020
|
1. Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas
2. Persiapan soal ulangan MID semester
3. Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Pendataan barang Inventaris yang rusak
5. Pengumpulan Ijazah peserta didik
6. Pengetikan Daftar Peserta AKM/SK
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Laporan Ketatausahaan
|
5.
|
November 2020
|
1. Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa
2. Pembuatan absensi tiap kelas
3. Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Mengetik naskah Ulangan harian semester II dan digandakan
5. Mendata barang Inventaris / meja kursi yang rusak
6. Memeriksa/mendata Buku raport Siswa
7. Mempersiapkan ulangan semester
8. Pembuatan Agenda tatap muka siswa
|
6.
|
Desember 2020
|
1. Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa
2. Pembuatan absensi tiap kelas
3. Pembuatan laporan triwulan barang inventaris
4. Pembuatan daftar urut kepangkatan ( DUK )
5. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
6. Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin BOS
7. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
8. Membuat daftar penerimaan Buku raport
9. Mengadakan Rapat Tata Usaha
10. Laporan Ketatausahaan
|
7.
|
Januari 2021
|
1. Pengetikan BioSMA
2. Pemeriksaan absensi tiap kelas
3. Melengkapi seluruh administrasi sekolah
4. Pengetikan naskah ulangan harian Siswa
5. Mendata barang Inventaris yang rusak
6. Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk.
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Laporan SPJ BOS
9. Persiapan Administrasi kantor
|
8.
|
Pebruari 2021
|
1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Pengetikan Naskah Ulangan harian siswa
3. Mendata barang-barang Inventaris
4. Pendataan Siswa yang bermasalah kehadira
5. Mempersiapkan untuk ulangan
6. Persiapan Pelaksanaan Ulangan Tengah Semester
7. Lporan Ketatausahaan
|
9.
|
Maret 2021
|
1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Mendata barang barang Inventaris yang rusak
3. Pembuatan laporan realisasi keuangan BOS
4. Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris
5. Perbaikan DNT
6. Persiapan rapat Assesmen Kompetensi Minimal (AKM)
7. Pembuatan panduan pelaksanaan AKM dan Survey Karakter (SK)
|
10.
|
April 2021
|
1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
3. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
4. Pengajauan jumlah Siswa penerima BOS
|
11.
|
Mei 2021
|
1. Pembuatan absensi tiap kelas
2. Pengetikan naskah ujian akhir sekolah
3. Mempersiapkan ruang rapat guru
4. Pendata barang-barang Inventaris yang rusak
5. Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas silang
|
12.
|
Juni 2021
|
1. Pembuatan absensi tiap kelas
2. Pencetakan/pembagian ijazah/STTB
2. Mempersiapkan pelaksanaan ulangan semester
3. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
4. Pembuatan laporan Realisasi Keuangan BOS
5. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
6. Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris
|
Dari program tahunan ini, kemudian dijabarkan pembagian tugas masing-masing tenaga tata usaha lengkap dengan rincian tugasnya. Administrasi yang tertata baik menjadi bukti pelayanan prima untuk siswa, guru, unsur pimpinan , masyarakat dan pemerintah.
Semoga tenaga tata usaha bekerja dengan penuh semangat.
0 komentar:
Post a Comment